海外出口商貨物運輸前的準備工作
發貨前，海外出口商需要了解貨物出口到中國的相關要求，如：中國HS編碼分類、進口關稅及到岸成本計算、海關申報相關文件及要求，如有錯誤HS編碼分類，未準備好相關文件，未辦理必要的市場預審批證書，將導致無法正常清關、貨物滯留港口、額外費用、高額罰款，甚至拒絕進口清關貨物，甚至面臨一些民事刑事指控；
進口商準備報關文件
若買方有進出口資格，可直接辦理進口清關手續，否則需委托報關機構辦理進口清關手續；
中國海關電子港（e-Port）系統在線預申報
所有中國進出口商都需要海關備案，并取得相關備案號和備案號ID登陸海關電子港務系統后，（e-Port）報關申報；
貨物運至中國海關港（海關監管倉庫）
所有貨物在正式進口清關前應保存在海關監管倉庫，并盡快辦理進口清關手續。否則，過長的滯留會帶來很高的倉儲成本；
海關申報文件的提交和審核
不同類型的貨物，會有不同的海關申報文件和文件要求，如果沒有文件或不符合要求，報關申請將被拒絕；
進口貨物的檢驗檢疫
海關檢驗檢疫部門（CIQ）對進口貨物進行檢驗檢疫，確保其質量符合中國相關法律、法規和標準的要求，包括中國標簽；檢驗檢疫不合格的，不能通關；
支付相關進口稅
進口稅主要包括進口關稅、消費稅、增值稅等。
海關檢查
海關檢查實際貨物與海關申報文件內容一致；
海關進口清關
海關將出具相關清關放行文件，進口貨物可運出海關監管倉庫